‘Deze structuur is ook aantrekkelijk voor vrijwilligers’

SSN gaat nieuwe fase in

RODEN – De klok staat niet stil en dus is Ard Vrielink uit Roden al weer bezig aan zijn vierde jaar als voorzitter van Sportstimulering Noordenveld (SSN). De stichting staat op een belangrijke kruising: doorgaan en activiteiten afbouwen of het over een andere boeg gooien. Vrielink koos voor het laatste en wijzigde de organisatiestructuur. Die nieuwe structuur moet het ook voor vrijwilligers aantrekkelijker maken om Sportstimulering te helpen een nieuwe en succesvolle koers te varen.

Het afgelopen jaar stopten liefst vijf erkende bestuurders van Sportstimulering. Niet uit onvrede of vanwege ruzie overigens, maar vooral omdat zij het tijd vonden het stokje aan anderen over te dragen. Het zette Vrielink aan het denken. ‘De situatie was dat het bestuur uit twaalf mensen bestond en dat we eens per maand vergaderden. Je kunt je voorstellen dat deze vergaderingen niet kort waren. Wel gezellig overigens, haha. Wat we nu gaan doen is terug naar zes bestuursleden. Het nieuwe bestuur bestaat uit Marja Nienhuis, Robert Schievels, Caroline Koster, Jan Nauta, Arno Kakkenberg en mijn persoontje. Het bestuur zal voortaan vooral bestaan uit voorzitters van werkgroepen. Daarmee worden de lijnen veel korter en kan sneller gehandeld worden’, zegt Vrielink. SSN organiseerde het afgelopen jaar ‘maar’ vier activiteiten: de wandelvierdaagse, Klaverblad van Noordenveld, Sportgala en een sportcafé. ‘Bewust, om zo de nieuwe structuur neer te zetten. Noem het een soort sabbatical, zonder nieuwe evenementen dus. Ons probleem de afgelopen jaren was een beetje het gebrek aan vrijwilligers. Die zagen tegen de langlopende verplichting op. Het elke maand vergaderen bijvoorbeeld. Dat is nu anders. Lijkt het iemand leuk zijn of haar steentje aan één activiteit bij te dragen, dan kan dat. Dat is dus voor een veel kortere periode en bovendien krijgt de vrijwilliger aan duidelijk afgebakende taak. Op die manier wordt het interessanter om vrijwilligerswerk te doen, juist ook voor iets waar je ‘iets’ mee hebt, waar je zelf voor kiest’, zegt Vrielink.
Met een nieuwe organisatiestructuur wil Vrielink de draad weer oppakken, met nieuwe activiteiten komen én de bestaande evenementen verder uitbouwen. ‘Binnenkort gaan we met het bestuur naar Schiermonnikoog. Daar gaan we een dag brainstormen. Wat willen we graag doen, wat willen we niet meer en hoe kunnen we bestaande activiteiten perfectioneren. We moesten iets doen. Anders was er in de loop der tijd misschien nog een keer een evenement afgevallen en was er op een bepaald moment geen SSN meer geweest. De nieuwe structuur houdt wel in dat we wat meer vrijwilligers nodig zijn. Achter de schermen werken we hard aan de taakomschrijvingen voor vrijwilligers. Ik denk dat we met deze structuur jaren vooruit kunnen, al blijven we afhankelijk van de bereidwilligheid van mensen. Mensen die ons willen helpen. Met ons zessen lukt het niet alleen.’

SSN krijgt bovendien binnen afzienbare tijd een nieuwe website en er staan meer nieuwigheden op de rol. ‘Ik hoor het mezelf nu allemaal zeggen en dan zou het kunnen lijken alsof het voorheen een puinhoop was. Integendeel dus. SSN is door de mensen die onlangs afscheid hebben genomen als bestuurslid op prima wijze op de kaart gezet. Mooi is ook dat veel van die mensen ondertussen al een project gekozen hebben waaraan zij zich als vrijwilliger willen verbinden. Prachtig toch. De tijd staat niet stil en als organisatie moet je gewoon mee. Zo simpel is het.’ Vrielink is blij met Jan Nauta uit Lieveren als gedelegeerd voorzitter van Sportgala Noordenveld dat op zaterdag 28 januari in de Pompstee zal worden gehouden. ‘ Jan is ook een vernieuwer, heeft ambities en plannen. Zijn ideeen zijn niet allemaal meteen uitvoerbaar, maar we hopen op 28 januari al een ‘ander’ gala te ervaren. Mensen moeten weer nieuwsgierig worden. En als de voortekenen niet bedriegen, wordt het dit jaar al een flitsend feestje.’